Automatización · Talleres mecánicos

Menos teléfono, más taller.

Asistentes de IA y automatizaciones para talleres mecánicos, de chapa y pintura, electromecánica y neumáticos: que pedir cita, preguntar «¿está ya mi coche?» y recordar la revisión no interrumpan el trabajo en el foso.

En un taller pequeño, el teléfono suena justo cuando tienes las manos llenas de grasa. Clientes que quieren cita, que preguntan cuánto cuesta un cambio de aceite o si su coche ya está listo. Buena parte de esas llamadas y mensajes se repiten y se pueden automatizar en un taller mecánico sin perder el trato cercano con el cliente de siempre.

El planteamiento es sencillo: el asistente se ocupa de lo rutinario (horarios, precios orientativos de tu lista, citas, avisos) y todo lo que tiene que ver con el diagnóstico del coche, los presupuestos de reparación y las decisiones lo sigue viendo una persona del taller.

Lo que suele pasar

Lo que suele interrumpir el trabajo en un taller

Llamadas a todas horas

Dejar lo que estás haciendo para coger el teléfono, o no cogerlo y perder al cliente que llamaba para pedir cita.

«¿Está ya mi coche?»

La misma pregunta varias veces al día, de varios clientes, cuando la respuesta está en tu hoja de trabajo.

Agenda en papel o de memoria

Citas apuntadas en una libreta, huecos que no se aprovechan y clientes que no se presentan sin avisar.

Presupuestos que tardan

Montar un presupuesto con piezas y mano de obra lleva tiempo, y el cliente espera respuesta el mismo día.

Revisiones e ITV olvidadas

Clientes que volverían para la revisión o antes de la ITV si alguien se lo recordara a tiempo.

Datos repetidos

Matrícula, modelo y datos del cliente copiados a mano en la orden de trabajo, la factura y la hoja de control.

Ejemplos

Automatizaciones que tienen sentido en un taller

Son ejemplos ilustrativos de lo que se puede montar. Lo normal es empezar por las citas y los avisos, que es lo que más interrumpe.

Son ejemplos ilustrativos de lo que se puede montar, no casos de clientes. Cada negocio es distinto: el presupuesto se adapta a lo que de verdad necesitas.

Ejemplo

Citas por WhatsApp sin coger el teléfono

El cliente escribe, el asistente le ofrece los huecos que tú has marcado como libres y le pide matrícula, modelo y motivo. La cita queda anotada en tu agenda y el cliente recibe un recordatorio el día antes.

  1. El cliente escribepor WhatsApp o en la web
  2. Elige un huecode tu agenda
  3. Cita anotadacon matrícula y motivo
  4. Recordatorioel día antes

Herramientas habituales: WhatsApp Business, Google Calendar u Outlook, o tu programa de gestión si permite conectarse.

Ejemplo

Aviso de «tu coche está listo»

Cuando marcas el trabajo como terminado en tu hoja o programa, el cliente recibe un mensaje con el horario de recogida. Si pregunta antes, el asistente consulta el estado anotado y, si no está claro, te pasa la pregunta.

  1. Marcas terminadoen tu hoja o programa
  2. Aviso al clientepor WhatsApp, SMS o email
  3. Dudas a tisi hay algo más

Herramientas habituales: Hoja de trabajo o programa de taller, WhatsApp, SMS o email.

Ejemplo

Recordatorios de revisión e ITV

Con la fecha de la última revisión o de la ITV que ya tienes anotada, se envía un aviso amable unas semanas antes con la opción de pedir cita. Solo a clientes que han aceptado recibirlo.

Herramientas habituales: Hoja o programa con tus clientes, WhatsApp o email.

Ejemplo

Borradores de presupuesto

A partir de lo que anotas (piezas, horas de mano de obra) y de tus tarifas, se prepara un borrador de presupuesto limpio para enviar al cliente. Tú lo revisas y lo mandas; la IA no fija precios por su cuenta.

Herramientas habituales: Tu tarifa de mano de obra, lista de piezas, plantilla de presupuesto.

Ejemplo

Precios orientativos de tu lista

Para las preguntas típicas (cambio de aceite, pastillas de freno, neumáticos), el asistente responde con los precios «desde» de tu lista y deja claro que el precio final lo da el taller viendo el coche.

Herramientas habituales: Una lista de precios orientativos que tú mantienes al día.

Ejemplo

Datos del vehículo una sola vez

Los datos que el cliente da al pedir cita (matrícula, modelo, teléfono) pasan solos a la orden de trabajo y a tu hoja de control, sin copiarlos varias veces.

Herramientas habituales: Formulario o WhatsApp, hoja de cálculo o programa de taller.

Cómo funciona

Del problema a la solución, sin sorpresas

  1. Me cuentas

    Por email: qué te quita tiempo, cuánto se repite y qué herramientas usas.

  2. Propuesta cerrada

    Qué voy a hacer, qué no, precio y plazo, por escrito. Gratis y sin compromiso.

  3. Construcción y pruebas

    Lo pruebo con casos reales de tu negocio y lo ajustamos antes de darlo por terminado.

  4. Entrega

    Funcionando, explicado y documentado. Si quieres, después sigo con una cuota mensual de mantenimiento.

Datos de tus clientes: con cuidado

  • Para una cita basta con nombre, teléfono, matrícula y motivo: el asistente no pide más de lo necesario.
  • Los recordatorios de revisión o ITV solo se envían a clientes que han aceptado recibirlos, y pueden darse de baja fácilmente.
  • Se eligen, siempre que es posible, proveedores que tratan los datos en la Unión Europea, con contrato de encargo de tratamiento. WhatsApp es un servicio de Meta: te explico qué implica.
  • Te explico qué herramienta interviene en cada paso para que lo reflejes en tu política de privacidad.

Lo que no conviene automatizar

  • Diagnosticar averías o decir qué le pasa al coche: eso lo hace el mecánico viendo el vehículo.
  • Dar precios cerrados de reparaciones que no estén en tu lista, o aceptar trabajos sin tu confirmación.
  • Decir que un coche está listo si no lo has marcado tú como terminado.
Demo guiada

Así respondería un asistente a tus clientes

Pulsa las preguntas típicas de un cliente y mira las respuestas: cita, precios de tu lista, horario y paso a una persona cuando hace falta.

Ejemplo Ejemplo de conversación — así respondería un asistente para tu negocio

Taller mecánico (ejemplo)asistente automático · datos de ejemplo

Asistente: ¡Hola! Soy el asistente del taller. Te informo de horarios, precios orientativos y te doy cita.

Pulsa una pregunta de cliente y mira cómo responde:

La demo necesita JavaScript activado.

Conversación ilustrativa escrita a mano: no hay IA detrás de esta demo ni es un cliente real. Horarios y precios son de ejemplo; un asistente de verdad usaría los de tu negocio y te pasaría lo que no sepa.

Diagnóstico gratis de 30 min Ver la demo con otros negocios

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Funciona si llevo la agenda en papel?

Sí, pero conviene pasar la agenda a algo digital sencillo, como Google Calendar, para que el asistente vea los huecos libres. Es un cambio pequeño y te lo dejo preparado.

¿Se conecta con mi programa de gestión del taller?

Depende del programa: algunos permiten conectarse con otras herramientas y otros no. Si no se puede, se trabaja con una hoja de cálculo o con el email. Lo revisamos en el diagnóstico antes de proponerte nada.

¿El asistente da presupuestos de reparación?

No da presupuestos cerrados. Puede dar los precios orientativos «desde» que tú le indiques para trabajos habituales, y prepara borradores de presupuesto que revisas y envías tú.

¿Y si un cliente pregunta por una avería?

El asistente no diagnostica. Recoge lo que le cuenta el cliente (síntomas, matrícula, cuándo empezó), le ofrece cita y te pasa la conversación si hace falta que hable con una persona.

¿Mis clientes van a notar que es un asistente?

Sí, y es lo correcto: se presenta como asistente automático del taller. Lo que notarán, sobre todo, es que reciben respuesta rápida aunque estés trabajando.

¿Cuánto cuesta?

Depende de los canales, de qué haya que conectar y del volumen de mensajes, así que no hay tarifa fija. En el diagnóstico gratis vemos tu caso y después te preparo un presupuesto cerrado por escrito, sin compromiso.

Pide presupuesto

Escríbeme a carlos@marsofgroup.com contando tu negocio y la tarea que quieres quitarte de encima. Te respondo yo y el presupuesto es gratis y sin compromiso.

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